Den generelle latviske sang- og dansefestivalen er den største offentlige begivenheten som arrangeres i landet vårt. I et så storslått arrangement, med titusenvis av deltakere og enda flere tilskuere, vil det alltid være situasjoner som ikke kan beskrives i bøker og instruksjoner.

Samtidig forventes det komplikasjoner som kan forebygges eller reduseres på forhånd. For eksempel under sangfestivalen kommer et stort antall mennesker, rundt 800-900 busser, inn i Riga. Trafikken vil selvsagt ikke være som hver dag. Festivalarrangører oppfordrer derfor gjentatte ganger institusjoner som opererer i Riga om å jobbe eksternt hvis mulig.

På den praktiske siden vil deltakere og tilskuere i år kunne bruke sine egne vannflasker av plast eller metall. Alle kan komme til arrangementene med en tom flaske, som kan fylles på stedet – med vann og kaffe, som kan kjøpes på stedet.

Deltakerne kan også komme til øvelsene med egen ryggsekk, ikke bare stoffposen til festivaldeltakeren, men det er å regne med at den blir sjekket uansett, for i år er det fastsatt at kun uforgjengelige varer mat kan tas med, så kan for eksempel smørbrød ikke tas med. Dette skapte en del misnøye blant deltakerne, men dette kan forklares med kravene til mattrygghet.

«Hver deltaker har skrevet under på en forskrift der alt er inkludert. Hver forskrift er ikke et mål i seg selv for oss som arrangører, men det er egentlig til felles beste.

Det har vært erfaringer på tidligere visefestivaler og ved ulike anledninger. Det er Mat- og veterinærtjenesten, det er Senter for sykdomsforebygging og -kontroll. Det tok en lang, møysommelig og mye diskutert innsats for å harmonisere disse reglene. Hvis det hadde vært veldig varmt, så er denne sandwichen tatt… vi vet ikke hvor den kom fra, hvordan den ser ut. Det har vært tilfeller der svært friske team tok personer med salmonellose og ulike andre infeksjonssykdommer til sykehus. Det er vårt ansvar,» forklarte Markova.

Samtidig har deltakerne lov til å ta med uforgjengelig mat til øvelsene – energibarer, sjokoladeplater, småkaker, grønnsaker. Arrangørene hevder at det ikke innføres restriksjoner som dette, disse ulempene må tolereres. På hvert sted stiller festivalarrangørene til rådighet fasiliteter med mulighet for vask og desinfisering av hender.

Det var også en viss forargelse på sosiale medier over regelen som forbyr barnevogner å stå i gangene til Mežapark-scenen. Festivalarrangørene minnet om at det vil være parkeringsplasser for barnevogner både ved Daugava stadion og ved Mežapark, og dette arrangementet er også av sikkerhetsmessige årsaker.

«Tenk deg, det er midtganger, det er barnevogner, det er dansere som må passere, eller, gud forby, det er en evakueringssituasjon – du må evakuere med høy hastighet, så det er «virkelig en hindring. Det er ikke første helligdager når det er slike restriksjoner. Begge steder – Daugava Stadium og Mežaparks – vil det være barnevogner der du kan sette dem. Inne på territoriet Vi anbefaler at barn og deres foreldre går inn gjennom den åttende porten i Mežaparks sceneområde,» Markova foreslått.

Den sentrale døren som besøkende vanligvis kommer inn gjennom territoriet, kommer fra siden av trikk 11, er nummer 7. Den åttende er til høyre for denne passasjen. Det vil være skilt i nabolaget.

«Men dette er bare et forslag. Hvis det er en annen dør nærmere moren, kan hun trygt gå inn i den. Det vil være skilt i området der barnevognene er,» la Vasilyeva til.

«Alle besøkende på konserten, siden billettene ble solgt elektronisk, vil motta og har allerede mottatt en informativ e-post, der alt er skrevet veldig tydelig, fra hvem territoriet er åpent, hvor lenge konserten vil vare, hvem må være «

Ved Mežapark vil det være spesialbusser som skal hjelpe bevegelseshemmede og eldre med å komme seg til scenen fra endestasjonen til trikk 11. Den vil føre til Gate Five og kjøre før og etter konsertene, samt under repetisjonene .

Deltakere bør kontakte informasjonssentrene foran og innenfor inngangen til festivalområdet for spørsmål, inkludert tapte eller funnet deltakerkort, mobiltelefoner og andre gjenstander.